LỄ KHỞI CÔNG DỰ ÁN SẢN XUẤT VẬT LIỆU BÁN DẪN NHIỆT ĐIỆN VÀ BỘ LÀM MÁT NHIỆT ĐIỆN TẠI KCN VSIP 3 - BÌNH DƯƠNG DO HOÀNG QUÂN EVENT SOLUTIONS TỔ CHỨC TRỌN GÓI
Lễ khởi công là một trong những cột mốc quan trọng của mỗi dự án nhà máy, khu công nghiệp, công trình sản xuất hoặc dự án đầu tư mới. Đây không chỉ là nghi thức đánh dấu thời điểm bắt đầu triển khai xây dựng, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, quy mô đầu tư và tinh thần sẵn sàng cho một hành trình phát triển mới.
Vừa qua, Hoàng Quân Event Solutions vinh dự đồng hành cung cấp thiết bị, nhân sự và các hạng mục vận hành cho Lễ Khởi Công Dự Án Sản Xuất Vật Liệu Bán Dẫn Nhiệt Điện Và Bộ Làm Mát Nhiệt Điện tại Khu công nghiệp VSIP 3 - khu vực Bình Dương. Chương trình quy tụ nhiều đại biểu, khách mời, đối tác và đội ngũ tham dự tại khu vực dự án.
Toàn cảnh lễ khởi công Dự án Sản xuất vật liệu bán dẫn nhiệt điện và bộ làm mát nhiệt điện Coherent - Tialoc tại KCN VSIP 3 với khu vực sân khấu, LED và ghế khách mời được setup chỉn chu
Hoàng Quân Event Solutions đồng hành trong công tác setup lễ khởi công tại VSIP 3
Đối với những chương trình lễ khởi công trong khu công nghiệp, yêu cầu quan trọng nhất không chỉ nằm ở thiết kế đẹp mắt mà còn là sự chỉn chu trong từng chi tiết vận hành. Từ sân khấu, màn hình LED, khu vực xúc cát, bàn ghế đại biểu, âm thanh ánh sáng đến khu vực check-in, teabreak và trồng cây đều cần được chuẩn bị đồng bộ để chương trình diễn ra trang trọng, đúng timeline và đúng tinh thần của doanh nghiệp.
Trong sự kiện lần này, Hoàng Quân Event Solutions đảm nhận nhiều hạng mục quan trọng, bao gồm: thi công sân khấu, lắp đặt màn hình LED, bố trí âm thanh ánh sáng, setup khu vực xúc cát, khu vực check-in, khu vực trồng cây, bàn ghế đại biểu, cổng hơi, barie phân luồng, nhân sự MC - PG - múa lân và media quay chụp flycam.
Sân khấu lễ khởi công được Hoàng Quân Event Solutions thi công với màn hình LED trung tâm, backdrop hai bên và bục xúc cát phía trước
Sân khấu và màn hình LED - Điểm nhấn trung tâm của lễ khởi công
Khu vực sân khấu là vị trí quan trọng nhất trong tổng thể chương trình. Đây là nơi diễn ra các nghi thức phát biểu, giới thiệu đại biểu, trình chiếu nội dung và các khoảnh khắc chính của buổi lễ. Vì vậy, Hoàng Quân Event Solutions triển khai sân khấu kích thước 8m x 3.5m, cao 50cm, được bọc thảm đỏ trang trọng, kèm theo 2 bục tam cấp để hỗ trợ khách mời di chuyển an toàn và thuận tiện.
Phía sau sân khấu là hệ thống màn hình LED kích thước 8m x 3.5m, đóng vai trò hiển thị nội dung chính của chương trình, hình ảnh dự án, logo doanh nghiệp và các thông tin liên quan đến lễ khởi công. Với các sự kiện doanh nghiệp có tính trang trọng, màn hình LED giúp không gian sân khấu trở nên hiện đại, rõ nét và dễ theo dõi hơn đối với toàn bộ khách mời tham dự.
Màn hình LED kích thước lớn hiển thị nội dung chương trình, tạo điểm nhấn hiện đại cho không gian lễ khởi công
Đại diện doanh nghiệp phát biểu tại lễ khởi công trên sân khấu do Hoàng Quân Event Solutions setup và vận hành
Bên cạnh sân khấu chính, Hoàng Quân Event Solutions còn bố trí 2 backdrop cánh gà kích thước 4m x 4m, đặt hai bên sân khấu và được gia cố chân tự đứng. Hạng mục này giúp tổng thể khu vực sân khấu đầy đặn, cân đối và phù hợp hơn khi lên hình trong các góc quay, chụp toàn cảnh.
Hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ chương trình
Để buổi lễ diễn ra rõ tiếng, ổn định và chuyên nghiệp, Hoàng Quân Event Solutions cung cấp hệ thống âm thanh gồm 2 loa cột EV, 2 loa chống và 4 micro. Hệ thống này đáp ứng tốt các phần phát biểu, giới thiệu đại biểu, dẫn chương trình và điều phối nghi thức.
Về ánh sáng, chương trình sử dụng 8 đèn COB, kết hợp 2 trụ đèn lớn bọc vải đen, tập trung chiếu sáng khu vực sân khấu. Việc bố trí ánh sáng hợp lý giúp sân khấu nổi bật hơn, đồng thời hỗ trợ hình ảnh quay chụp được sáng rõ, đặc biệt trong các khoảnh khắc đại biểu phát biểu và thực hiện nghi thức khởi công.
Hệ thống mixer âm thanh được đội ngũ kỹ thuật Hoàng Quân Event Solutions chuẩn bị để đảm bảo chương trình diễn ra ổn định
Tiết mục trống hội mở màn tạo không khí trang trọng và sôi động cho lễ khởi công dự án tại KCN VSIP 3
Ngoài ra, chương trình còn sử dụng màn sao kích thước ngang 25m, cao 8m, tạo chiều sâu cho không gian sự kiện và giúp khu vực sân khấu trở nên nổi bật, sang trọng hơn.
Khu vực bục xúc cát - Nghi thức quan trọng của lễ khởi công
Một trong những điểm nhấn không thể thiếu trong lễ khởi công là khu vực bục xúc cát. Đây là nơi các đại biểu cùng thực hiện nghi thức chính, tượng trưng cho sự khởi đầu thuận lợi của dự án.
Hoàng Quân Event Solutions chuẩn bị bục xúc cát dài 8m. Các vật dụng đi kèm bao gồm nón, găng tay, xẻng đỏ gắn hoa, cát, thảm đỏ và trang trí bạt chỉn chu. Khu vực phía trước bục cát được trải thảm đỏ 8m x 2m, tạo không gian trang trọng để đại biểu di chuyển, đứng chụp hình và thực hiện nghi thức.
Khu vực nghi thức lễ khởi công với sân khấu, lân sư rồng, trống hội và bục xúc cát được bố trí đồng bộ
Cận cảnh bục xúc cát và bộ xẻng đỏ gắn hoa phục vụ nghi thức khởi công của các đại biểu
Các đại biểu thực hiện nghi thức xúc cát, đánh dấu cột mốc khởi động dự án sản xuất tại KCN VSIP 3
Đối với các hạng mục nghi thức, Hoàng Quân Event Solutions đặc biệt chú trọng việc vệ sinh, kiểm tra và chuẩn bị thiết bị trước giờ chạy chương trình. Những chi tiết nhỏ như màu sắc xẻng, hoa trang trí, độ sạch của cát, vị trí đặt bục và thảm đều được kiểm soát để đảm bảo hình ảnh sự kiện lên hình đẹp, đồng bộ và đúng tinh thần lễ khởi công.
Cổng hơi, thảm đỏ và khu vực đón khách
Khu vực đón khách được bố trí với cổng hơi xanh dương 12m, dán nội dung một mặt theo nhận diện chương trình. Cổng hơi là điểm nhận diện đầu tiên khi khách mời đến sự kiện, giúp tạo sự trang trọng và dễ dàng định hướng khu vực tổ chức.
Cổng hơi xanh dương được bố trí tại khu vực đón khách, tạo điểm nhận diện nổi bật cho lễ khởi công
Từ cổng vào đến khu vực sân khấu, Hoàng Quân Event Solutions triển khai thảm đỏ lối đi kích thước 65m x 2m, tạo tuyến di chuyển nổi bật, sạch sẽ và chuyên nghiệp cho đại biểu. Bên cạnh đó, chương trình sử dụng 30 trụ barie inox trắng dây nhung đỏ để phân luồng khách mời, điều hướng di chuyển và tăng tính trang trọng cho khu vực tổ chức.
Lối đi thảm đỏ kết hợp trụ barie inox dây nhung đỏ giúp phân luồng khách mời và tăng tính trang trọng cho sự kiện
Khách mời di chuyển vào khu vực tổ chức lễ khởi công theo lối đi thảm đỏ được Hoàng Quân Event Solutions setup
Bàn ghế đại biểu, teabreak và tiện ích cho khách mời
Để phục vụ khách tham dự, Hoàng Quân Event Solutions bố trí 150 ghế hội nghị với áo ghế trắng và nơ xanh dương, tạo sự đồng bộ với màu sắc tổng thể của chương trình. Ngoài ra, sự kiện sử dụng tổng cộng 18 bàn 1.5m phối trắng - xanh dương, trong đó gồm 12 bàn đại biểu, 5 bàn teabreak và 1 bàn check-in.
Khu vực ghế hội nghị 150 khách với áo ghế trắng và nơ xanh dương, đồng bộ với màu sắc nhận diện của chương trình
Bàn đại biểu được setup trang trọng với khăn phủ xanh dương, hoa để bàn và nước suối phục vụ khách mời
Khu vực teabreak được chuẩn bị chỉn chu, phục vụ khách mời tham dự lễ khởi công
Phần hoa để bàn cũng được chuẩn bị đầy đủ với 12 hoa bàn đại biểu và 1 hoa bục phát biểu, góp phần tăng tính trang trọng cho không gian lễ. Ngoài ra, chương trình có 10 quạt hơi nước hỗ trợ làm mát cho khách mời trong suốt thời gian tham dự.
Khu vực trồng cây và check-in riêng biệt
Bên cạnh nghi thức xúc cát, chương trình còn có khu vực trồng cây được setup ngoài trời. Hoàng Quân Event Solutions chuẩn bị backdrop kích thước 5m x 3m, được gia cố kỹ bằng bê tông hoặc đế dù để đảm bảo an toàn trong điều kiện ngoài trời. Dụng cụ trồng cây bao gồm 9 xẻng, 4 bình tưới hoa sen và găng tay, phục vụ cho nghi thức trồng cây của đại biểu.
Khu vực trồng cây được bố trí riêng ngoài trời, kết hợp backdrop, đội lân và khách mời chụp hình lưu niệm
Các đại biểu thực hiện nghi thức trồng cây, góp phần tạo thêm dấu ấn ý nghĩa cho lễ khởi công dự án
Khu vực check-in cũng được thiết kế riêng với sàn check-in 5m x 2m, cao 10cm, bọc thảm đỏ, kết hợp backdrop check-in 5m x 3m. Đây là khu vực quan trọng để khách mời chụp hình lưu niệm, đồng thời giúp doanh nghiệp có thêm tư liệu truyền thông sau chương trình.
Backdrop check-in lễ khởi công với hình ảnh dự án, lân sư rồng và hoa chúc mừng được bố trí nổi bật
Đội ngũ nhân viên chụp hình lưu niệm tại sự kiện
Nhân sự vận hành chuyên nghiệp, đồng bộ hình ảnh thương hiệu
Ngoài thiết bị, Hoàng Quân Event Solutions còn cung cấp đội ngũ nhân sự phục vụ chương trình gồm MC, PG, đội múa lân và ekip media quay phim, chụp ảnh, flycam.
Ekip kỹ thuật Hoàng Quân Event Solutions trực tiếp điều phối âm thanh, hình ảnh và vận hành chương trình trong suốt sự kiện
Phần media đóng vai trò quan trọng trong việc ghi lại toàn bộ khoảnh khắc của buổi lễ, từ tổng quan không gian, khu vực check-in, khách mời tham dự, nghi thức múa lân, phát biểu, xúc cát, trồng cây cho đến hình ảnh flycam toàn cảnh dự án. Đây là nguồn tư liệu cần thiết để doanh nghiệp sử dụng cho website, fanpage, hồ sơ năng lực và các kênh truyền thông nội bộ.
Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions tiến hành thu dọn thiết bị, vệ sinh khu vực và bàn giao lại mặt bằng như hiện trạng ban đầu. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng trong các sự kiện tổ chức tại khu công nghiệp, nhà máy hoặc công trình đang trong giai đoạn triển khai.
Nghi thức xúc cát chính thức tại lễ khởi công Dự án Sản xuất vật liệu bán dẫn nhiệt điện và bộ làm mát nhiệt điện Coherent - Tialoc, đánh dấu bước khởi đầu cho công trình tại KCN VSIP 3
Hoàng Quân Event Solutions - Đơn vị cung cấp thiết bị và nhân sự cho lễ khởi công chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm triển khai nhiều chương trình khai trương, khánh thành, khởi công, động thổ, hội nghị và sự kiện doanh nghiệp, Hoàng Quân Event Solutions luôn chú trọng từ khâu chuẩn bị thiết bị, vệ sinh vật tư, setup đúng layout đến vận hành đúng timeline.
Đối với các chương trình quan trọng như lễ khởi công dự án tại khu công nghiệp, từng chi tiết đều cần được kiểm tra kỹ lưỡng: sân khấu phải chắc chắn, LED hiển thị ổn định, âm thanh rõ tiếng, ánh sáng đủ sáng, bàn ghế sạch đẹp, khu vực nghi thức được bố trí trang trọng và nhân sự vận hành phải luôn sẵn sàng xử lý tình huống phát sinh.
Sự kiện lần này tại KCN VSIP 3 tiếp tục là một dấu ấn trong quá trình Hoàng Quân Event Solutions đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc tổ chức và triển khai các chương trình quy mô chuyên nghiệp, chỉn chu và hiệu quả.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Tổ chức lễ khởi công cần chuẩn bị những hạng mục nào?
Một lễ khởi công thường cần chuẩn bị sân khấu, màn hình LED hoặc backdrop, âm thanh ánh sáng, bục xúc cát, thảm đỏ, bàn ghế đại biểu, khu vực check-in, cổng chào, nhân sự MC - PG, múa lân và ekip quay chụp. Tùy theo quy mô chương trình, doanh nghiệp có thể bổ sung teabreak, khu vực trồng cây, flycam và các hạng mục nghi thức khác.
2. Hoàng Quân Event Solutions có cung cấp trọn gói thiết bị cho lễ khởi công không?
Có. Hoàng Quân Event Solutions cung cấp nhiều hạng mục cho lễ khởi công như sân khấu, LED, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, thảm đỏ, cổng hơi, bục phát biểu, bục xúc cát, barie, quạt hơi nước, nhân sự vận hành, MC, PG, múa lân và media quay chụp.
3. Lễ khởi công tại khu công nghiệp cần lưu ý điều gì?
Khi tổ chức lễ khởi công tại khu công nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý về mặt bằng, nguồn điện, thời gian setup, an toàn thiết bị, hướng di chuyển của khách mời, khu vực đậu xe, điều kiện thời tiết và quy định ra vào công trình. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức có kinh nghiệm sẽ giúp chương trình diễn ra đúng tiến độ và hạn chế phát sinh.
Quý doanh nghiệp đang cần tổ chức lễ khởi công, động thổ, khai trương hoặc khánh thành nhà máy, công trình, khu công nghiệp?
Hãy liên hệ ngay Hoàng Quân Event Solutions để được tư vấn giải pháp setup sự kiện phù hợp, từ sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, nghi thức đến nhân sự vận hành trọn gói.
Hoàng Quân Event Solutions - Đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng sự kiện quan trọng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline: 028 3811 9599
Hotline/Zalo tư vấn (24/7): 0768 687 666 – 0906 807 969 – 0939 819 687
Email: hoangquanevents@gmail.com
