Hoàng Quân Event Solutions tổ chức trọn gói lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Ngày 18/07/2026, Hoàng Quân Event Solutions đã tổ chức trọn gói Lễ khai trương Cửa hàng xe máy điện VinFast Vin City Thảo Điền tại phường An Khánh, TP.HCM. Chương trình được triển khai ngay tại khu vực phía trước cửa hàng, trên tuyến đường có mật độ phương tiện qua lại cao và diện tích tổ chức cần được sắp xếp hợp lý.
Với vai trò là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, Hoàng Quân Event Solutions không chỉ cung cấp thiết bị mà còn phụ trách kết nối các hạng mục không gian, âm thanh, nhân sự, biểu diễn, nghi thức và quay phim. Toàn bộ chương trình được triển khai theo một kế hoạch thống nhất nhằm đảm bảo đúng tiến độ, đồng bộ hình ảnh thương hiệu và thuận tiện cho khách mời tham dự.
Hoàng Quân Event Solutions tổ chức lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Xây dựng phương án tổ chức dựa trên mặt bằng thực tế
Không gian tổ chức nằm ngay phía trước cửa hàng nên cách bố trí cần đáp ứng đồng thời nhiều yêu cầu: tạo điểm nhận diện từ bên ngoài, có khu vực dành cho khách mời, giữ lối di chuyển thông thoáng và hỗ trợ thuận lợi cho các tiết mục biểu diễn.
Hoàng Quân Event Solutions xây dựng phương án theo hướng tập trung sân khấu tại vị trí dễ quan sát, khu vực khách mời được bố trí liền mạch và các hạng mục phục vụ được phân chia hợp lý. Tone xanh dương – trắng được sử dụng xuyên suốt để tạo sự đồng bộ với nhận diện của cửa hàng xe máy điện.
Việc triển khai theo một tổng thể thống nhất giúp mặt bằng phía trước cửa hàng được chuyển đổi thành không gian khai trương đầy đủ nhưng vẫn gọn gàng, phù hợp với điều kiện thực tế tại đường Trần Não.
Tổng quan không gian lễ khai trương VinFast do Hoàng Quân Event Solutions triển khai
Không gian đón khách tại lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Hoàn thiện sân khấu và nhận diện trung tâm chương trình
Sân khấu là khu vực tập trung phần lớn nội dung của lễ khai trương, từ biểu diễn, phát biểu đến nghi thức chính. Hoàng Quân Event Solutions triển khai sân khấu bọc thảm xanh, backdrop chương trình và bục phát biểu gắn logo nhận diện.
Backdrop được thiết kế với đầy đủ tên chương trình, thời gian, địa điểm và hình ảnh sản phẩm. Cách bố trí này giúp khu vực trung tâm vừa phục vụ quá trình vận hành chương trình, vừa trở thành vị trí ghi hình và chụp ảnh nổi bật.
Trước thời điểm đón khách, đội ngũ tiến hành kiểm tra độ chắc chắn của sân khấu, bề mặt thảm, vị trí bục phát biểu và tầm nhìn từ khu vực khách mời. Mỗi chi tiết được hoàn thiện theo đúng bố cục đã thống nhất để hạn chế việc điều chỉnh khi chương trình bắt đầu.
Sân khấu backdrop khai trương VinFast Vin City do Hoàng Quân Event Solutions thực hiện
MC dẫn chương trình khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Bố trí khu vực đón tiếp và chỗ ngồi cho khách mời
Khu vực khách mời được Hoàng Quân Event Solutions sắp xếp theo tone xanh dương – trắng, đồng bộ với sân khấu và backdrop. Ghế được bố trí thành từng hàng, giữ khoảng cách phù hợp để khách tham dự có thể theo dõi chương trình và di chuyển thuận tiện.
Bên cạnh bàn ghế, đội ngũ còn chuẩn bị thảm lối đi và hệ thống dù che cho không gian ngoài trời. Các hạng mục được căn chỉnh dựa trên vị trí cửa hàng, hướng sân khấu và điều kiện thời tiết thực tế.
Trước giờ diễn ra, nhân sự tiếp tục kiểm tra áo ghế, nơ ghế, khoảng cách giữa các hàng và vệ sinh toàn bộ khu vực. Việc hoàn thiện từng chi tiết nhỏ giúp không gian đón khách giữ được sự đồng bộ khi nhìn trực tiếp cũng như khi lên hình.
Bàn ghế khách mời tại lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Bàn ghế khách mời tại lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Ghế ngồi khách mời được bố trí trước giờ khai trương
Khu vực khách mời trong chương trình khai trương VinFast
Chuẩn bị teabreak phục vụ công tác đón khách
Khu vực teabreak được bố trí riêng nhằm phục vụ khách mời trước và trong thời gian diễn ra chương trình. Hoàng Quân Event Solutions phối hợp chuẩn bị bàn tiệc, vị trí trưng bày và lối tiếp cận phù hợp, tránh ảnh hưởng đến khu vực sân khấu.
Việc đưa teabreak vào cùng phương án tổ chức giúp quá trình đón tiếp diễn ra thuận tiện hơn. Khách mời có không gian giao lưu, sử dụng đồ ăn nhẹ và chờ chương trình bắt đầu mà không tập trung quá đông tại khu vực ghế ngồi.
Bàn tiệc teabreak tại lễ khai trương cửa hàng VinFast
Chủ động hệ thống âm thanh và nhân sự kỹ thuật
Âm thanh tại lễ khai trương cần đáp ứng nhiều nội dung khác nhau, bao gồm lời dẫn của MC, phát biểu, nhạc biểu diễn và phần giao lưu ca hát. Hoàng Quân Event Solutions chuẩn bị hệ thống âm thanh phù hợp với mặt bằng, đồng thời bố trí kỹ thuật viên trực tiếp vận hành.
Trước giờ khai mạc, micro, tín hiệu nhạc, loa và bục phát biểu được kiểm tra để đảm bảo các nội dung có thể chuyển tiếp liền mạch. Trong chương trình, kỹ thuật viên bám sát timeline và chủ động điều chỉnh âm lượng theo từng phần.
Việc có đội ngũ kỹ thuật trực tiếp tại hiện trường giúp xử lý nhanh các thay đổi phát sinh, đồng thời phối hợp chính xác với MC, ca sĩ, nhóm nhảy và bộ phận thực hiện nghi thức.
Kỹ thuật viên âm thanh vận hành lễ khai trương VinFast
Nhân sự kỹ thuật Hoàng Quân Event Solutions tại lễ khai trương
Điều phối MC, ca sĩ và nhóm nhảy theo timeline
Bên cạnh phần thiết bị, Hoàng Quân Event Solutions còn phụ trách kết nối các nhân sự tham gia chương trình. MC giữ vai trò dẫn dắt nội dung, giới thiệu các phần quan trọng và điều phối khách mời theo đúng trình tự.
Phần ca hát và tiết mục nhóm nhảy được sắp xếp xen kẽ để tạo năng lượng cho chương trình nhưng không làm ảnh hưởng đến các nghi thức chính. Đội kỹ thuật chuẩn bị nhạc, kiểm tra micro và theo dõi vị trí biểu diễn trước khi từng tiết mục bắt đầu.
Đối với một lễ khai trương trọn gói, việc phối hợp giữa MC, âm thanh và biểu diễn có ý nghĩa quan trọng. Khi các bộ phận cùng sử dụng chung một timeline, chương trình sẽ hạn chế khoảng trống và tránh tình trạng nhân sự không nắm được thời điểm xuất hiện.
Ca sĩ biểu diễn tại lễ khai trương VinFast Vin City
Nhóm nhảy trình diễn trong chương trình khai trương VinFast
Tạo không khí khai trương bằng múa lân và mascot
Múa lân và mascot Thần Tài được Hoàng Quân Event Solutions bố trí như một phần của phương án thu hút sự chú ý tại khu vực mặt tiền cửa hàng. Các nhân sự biểu diễn được điều phối vị trí chờ, thời điểm xuất hiện và lộ trình di chuyển nhằm tránh cản trở khách mời.
Không gian biểu diễn được tính toán để vừa tạo hình ảnh sôi động, vừa bảo đảm phần sân khấu vẫn có đủ diện tích cho MC và các nội dung tiếp theo. Nhạc múa lân, nhân sự biểu diễn và bộ phận âm thanh được phối hợp theo cùng một nhịp.
Sự chủ động trong khâu tổ chức giúp các tiết mục trở thành điểm nhấn hỗ trợ chương trình, thay vì hoạt động riêng lẻ không kết nối với timeline tổng thể.
Mascot Thần Tài tại lễ khai trương VinFast Vin City
Lân sư rồng tại chương trình khai trương
Múa lân khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Lân sư rồng cùng đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions tại Lễ khai trương Vinfast Vin City
Chuẩn bị và vận hành các nghi thức khai trương
Các nghi thức được chuẩn bị theo đúng trình tự để chương trình giữ được sự trang trọng và rõ ràng. Khu vực thực hiện nghi thức cúng được sắp xếp trước giờ đón khách, đồng thời tách khỏi lối di chuyển chính nhằm đảm bảo thuận tiện cho công tác tổ chức.
Đối với phần cắt băng, Hoàng Quân Event Solutions chuẩn bị vị trí đứng, bộ cắt băng, âm thanh và hiệu ứng kim tuyến. MC hướng dẫn đại diện doanh nghiệp di chuyển lên sân khấu, trong khi bộ phận kỹ thuật chờ đúng tín hiệu để phát nhạc và kích hoạt hiệu ứng.
Khoảnh khắc cắt băng chỉ diễn ra trong thời gian ngắn nhưng cần sự phối hợp của nhiều bộ phận. Việc bám sát kịch bản giúp lời dẫn, động tác cắt băng, âm nhạc, kim tuyến và ghi hình diễn ra đồng thời, tạo được điểm nhấn rõ ràng cho chương trình.
Hoàng Quân Event Solutions chuẩn bị nghi thức cúng khai trương
Nghi thức cúng khai trương tại VinFast Vin City
Nguồn ảnh: Fanpage Xe máy điện Vinfast Vin City Thảo Điền
Nghi thức cắt băng khai trương VinFast Vin City Thảo Điền
Quay phim lưu trữ tư liệu truyền thông
Hoàng Quân Event Solutions bố trí nhân sự quay phim theo sát các phần quan trọng của chương trình. Bộ phận media chủ động nắm timeline để ghi lại quá trình đón khách, biểu diễn, nghi thức và hình ảnh tổng thể của cửa hàng.
Khi nhân sự quay phim nằm trong cùng đội ngũ tổ chức, việc chọn vị trí máy và dự đoán các khoảnh khắc quan trọng trở nên thuận lợi hơn. Tư liệu sau sự kiện có thể được doanh nghiệp sử dụng cho website, mạng xã hội, Google Maps và các hoạt động truyền thông tiếp theo.
Nhân sự quay phim tại lễ khai trương VinFast Vin City
Hoàng Quân Event Solutions cung cấp giải pháp khai trương trọn gói tại TP.HCM
Qua lễ khai trương VinFast Vin City Thảo Điền, Hoàng Quân Event Solutions tiếp tục thể hiện khả năng triển khai đồng bộ thiết bị, không gian, nhân sự và nội dung cho một chương trình tổ chức ngay tại mặt tiền cửa hàng.
Thay vì doanh nghiệp phải làm việc riêng với đơn vị sân khấu, âm thanh, múa lân, MC, teabreak và quay phim, các hạng mục được Hoàng Quân Event Solutions kết nối trong cùng một kế hoạch. Điều này giúp quá trình chuẩn bị dễ kiểm soát hơn, hạn chế chồng chéo công việc và đảm bảo mọi bộ phận cùng bám sát thời gian tổ chức.
Hoàng Quân Event Solutions nhận tổ chức lễ khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh và các sự kiện doanh nghiệp tại TP.HCM cùng nhiều tỉnh thành lân cận.
Nhân sự Hoàng Quân Event Solutions tại hiện trường
Câu hỏi thường gặp về tổ chức lễ khai trương
1. Hoàng Quân Event Solutions có tổ chức lễ khai trương trọn gói không?
Có. Công ty có thể phụ trách từ xây dựng phương án không gian, cung cấp thiết bị, nhân sự, biểu diễn đến điều phối nghi thức và quay phim chương trình.
2. Doanh nghiệp có thể lựa chọn riêng từng hạng mục không?
Có. Khách hàng có thể lựa chọn tổ chức trọn gói hoặc sử dụng riêng các hạng mục như sân khấu, backdrop, âm thanh, bàn ghế, múa lân, MC, nhóm nhảy, mascot và bộ cắt băng.
3. Hoàng Quân Event Solutions có tổ chức khai trương tại mặt tiền cửa hàng không?
Có. Phương án sẽ được xây dựng dựa trên diện tích, lối ra vào, vị trí sân khấu, khu vực khách mời và điều kiện thực tế xung quanh địa điểm.
4. Nên liên hệ đơn vị tổ chức trước ngày khai trương bao lâu?
Doanh nghiệp nên liên hệ sớm để có đủ thời gian thống nhất kịch bản, bố trí mặt bằng, chuẩn bị thiết bị và nhân sự. Những chương trình có nhiều tiết mục hoặc yêu cầu nhận diện riêng cần được chuẩn bị sớm hơn.
Liên hệ tổ chức lễ khai trương trọn gói
Doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng hoặc chi nhánh mới có thể liên hệ Hoàng Quân Event Solutions để được tư vấn phương án phù hợp với mặt bằng, nội dung và ngân sách dự kiến.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline: 028 3811 9599
Hotline/Zalo tư vấn (24/7): 0768 687 666 – 0906 807 969 – 0939 819 687
Email: hoangquanevents@gmail.com
