Hoàng Quân Event Solutions tổ chức Hội nghị khách hàng VIGSA 2026 tại Grand Hồ Tràm
Ngày 20/07/2026, tại InterContinental Grand Hồ Tràm, Hoàng Quân Event Solutions đã tổ chức trọn gói Hội nghị khách hàng VIGSA 2026 kết hợp Gala Dinner “Chuyển mình – Vươn xa”.
Chương trình quy tụ gần 200 đại lý, nhà phân phối và đối tác của Viglacera Ceramics – Sanitary Ware trên toàn quốc. Đây không chỉ là dịp gặp gỡ, tri ân khách hàng mà còn là dấu mốc thể hiện tinh thần đổi mới, định hướng phát triển và khát vọng đồng hành lâu dài giữa Viglacera cùng hệ thống phân phối.
Để tạo nên một sự kiện trang trọng, hiện đại và giàu cảm xúc, Hoàng Quân Event Solutions đã triển khai đồng bộ từ không gian sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng đến hiệu ứng và quá trình vận hành kỹ thuật.
Sân khấu Gala Dinner “Chuyển mình – Vươn xa” do Hoàng Quân Event Solutions triển khai tại Grand Hồ Tràm
Từ khi tiếp nhận yêu cầu đến thời điểm chương trình kết thúc, đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions luôn theo sát tiến độ, phối hợp trực tiếp cùng khách hàng và kiểm soát chặt chẽ từng hạng mục.
Kiến tạo không gian bám sát chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa”
Một hội nghị khách hàng quy mô lớn không chỉ cần nội dung ý nghĩa mà còn phải tạo được dấu ấn rõ nét về mặt hình ảnh. Bám sát chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa”, Hoàng Quân Event Solutions đã xây dựng không gian chương trình theo hướng hiện đại, trang trọng và có chiều sâu.
Khu vực trung tâm được bố trí sân khấu lớn kết hợp bục nhị cấp dạng vòm. Thiết kế này giúp phần chuyển tiếp giữa sân khấu và khu vực khán phòng trở nên mềm mại, cân đối, đồng thời hỗ trợ thuận tiện cho đại biểu và nghệ sĩ di chuyển.
Kết cấu sân khấu được triển khai chắc chắn, bảo đảm tính thẩm mỹ và an toàn khi vận hành
Đội ngũ kỹ thuật Hoàng Quân triển khai các hạng mục sân khấu theo đúng phương án và tiến độ
Màn hình LED được sử dụng để trình chiếu nội dung chương trình, video thương hiệu và hình ảnh chủ đề. Phía sau là hệ thống màn sao trải dài, kết hợp cùng logo LED treo trên truss, tạo nên điểm nhấn nhận diện nổi bật cho Viglacera trong toàn bộ không gian.
Không gian sân khấu không được thiết kế như một hạng mục riêng lẻ mà được tính toán để liên kết với khu vực bàn tiệc, lối đi, ánh sáng khán phòng và góc nhìn của khách mời.
Thi công xuyên đêm, bảo đảm đúng tiến độ chương trình
Với nhiều hạng mục kỹ thuật cần được hoàn thiện trong thời gian giới hạn, đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions bắt đầu triển khai lắp đặt từ đêm hôm trước.
Các bộ phận sân khấu, truss, màn hình LED, màn sao, logo LED, hệ thống âm thanh và ánh sáng được thực hiện theo từng nhóm công việc cụ thể. Dù triển khai song song, tất cả bộ phận vẫn phải liên tục phối hợp để bảo đảm tiến độ chung.
Phần sân khấu được kiểm tra về cao độ, độ chắc chắn và khả năng chịu lực. Bục nhị cấp dạng vòm cần được thi công cân đối, đúng hình dáng và bảo đảm thuận tiện khi sử dụng.
Bục nhị cấp dạng vòm tạo điểm chuyển tiếp mềm mại giữa sân khấu và khu vực khách mời
Phía trước sân khấu được xử lý mặt dựng nhằm che phần kết cấu, tạo bề mặt gọn gàng và tăng tính thẩm mỹ khi chương trình bước vào giai đoạn hoàn thiện.
Mặt dựng phía trước sân khấu được hoàn thiện gọn gàng trước thời điểm tổng duyệt
Trong quá trình thi công, đội ngũ kỹ thuật Hoàng Quân Event Solutions kiểm soát đồng thời nhiều khu vực. Việc phân chia nhân sự rõ ràng giúp từng hạng mục được triển khai đúng tiến độ mà vẫn bảo đảm tính liên kết trong tổng thể.
Các bộ phận kỹ thuật phối hợp triển khai đồng thời nhiều hạng mục trong không gian tổ chức
Hệ thống đèn sân khấu được treo và căn chỉnh theo từng vùng chiếu. Không chỉ phục vụ khu vực biểu diễn, ánh sáng còn cần hỗ trợ lối đi, bàn tiệc, khán phòng và hoạt động ghi hình.
Hệ thống ánh sáng được lắp đặt và căn chỉnh theo từng khu vực của chương trình
Kiểm tra kỹ thuật và tổng duyệt trước giờ đón khách
Sau khi hoàn tất phần thi công, đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions tiếp tục bước vào giai đoạn kiểm tra tín hiệu, căn chỉnh thiết bị và tổng duyệt.
Logo LED Viglacera được treo nổi bật trên nền màn sao. Cách bố trí này vừa tăng khả năng nhận diện thương hiệu, vừa tạo điểm nhấn khi chụp hình toàn cảnh sân khấu.
Logo LED Viglacera nổi bật trên nền màn sao trong không gian Gala Dinner
Hệ thống màn hình LED được kiểm tra nội dung trình chiếu, độ sáng, màu sắc và khả năng đồng bộ với kịch bản. Âm thanh, micro, nhạc nền và các tín hiệu phát video cũng được rà soát trước giờ chương trình diễn ra.
Khu vực sân khấu được hoàn thiện và kiểm tra trước khi chính thức đón khách
Trong buổi tổng duyệt, các phần phát biểu, video, tiết mục nghệ thuật và hiệu ứng sân khấu được chạy thử theo đúng thứ tự. Qua đó, bộ phận vận hành có thể xác định chính xác thời điểm chuyển nội dung, phát nhạc, thay đổi ánh sáng và điều chỉnh âm lượng.
Hoạt động tổng duyệt giúp đồng bộ nội dung, âm thanh, ánh sáng và màn hình LED
Không gian ánh sáng tạo dấu ấn cho Gala Dinner VIGSA 2026
Một trong những điểm nổi bật của chương trình là cách xử lý ánh sáng linh hoạt theo từng nội dung. Khi khách mời bắt đầu vào khán phòng, ánh sáng được duy trì ở mức trang trọng, giúp không gian rõ ràng và thuận tiện di chuyển.
Không gian hội nghị được kết nối bằng màn hình LED, màn sao và hệ thống ánh sáng
Khi chương trình chính thức bắt đầu, các lớp ánh sáng được thay đổi theo phần phát biểu, video trình chiếu và từng tiết mục biểu diễn. Hình ảnh chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa” được thể hiện rõ nét trên màn hình LED trung tâm.
Chủ đề “Chuyển mình – Vươn xa” được thể hiện nổi bật trên màn hình LED sân khấu
Hệ thống màn sao chạy dọc hai bên không gian giúp mở rộng chiều sâu thị giác. Các luồng sáng được hướng về sân khấu, tạo sự tập trung cho khách mời và làm nổi bật khu vực trung tâm.
Góc nhìn toàn cảnh cho thấy sự đồng bộ giữa sân khấu, bàn tiệc và hệ thống kỹ thuật
Các hiệu ứng ánh sáng chuyển động được sử dụng có kiểm soát, phù hợp với tiết tấu chương trình và không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm theo dõi của khách mời.
Các lớp ánh sáng chuyển động tạo điểm nhấn cho từng nội dung của chương trình
Ánh sáng sân khấu được điều chỉnh phù hợp với hình ảnh trình chiếu trên màn hình LED
Khu vực bàn tiệc được bố trí hướng về sân khấu, giúp khách mời thuận tiện theo dõi các nội dung. Khoảng cách giữa các bàn và lối di chuyển cũng được cân nhắc để bảo đảm sự thoải mái trong suốt chương trình.
Khu vực bàn tiệc được bố trí hướng về sân khấu, thuận tiện theo dõi chương trình
Bàn tiệc được sắp xếp khoa học, tạo tầm nhìn thuận lợi về sân khấu trung tâm
Vận hành chương trình chuyên nghiệp, bám sát kịch bản
Trong thời gian chương trình chính thức diễn ra, đội ngũ Hoàng Quân Event Solutions túc trực tại các vị trí kỹ thuật, theo dõi tiến độ và phối hợp trực tiếp cùng đại diện khách hàng.
Mỗi phần phát biểu, video giới thiệu, tiết mục trình diễn và hiệu ứng sân khấu đều cần được thực hiện đúng thời điểm. Chỉ một thao tác chậm hoặc tín hiệu không đồng bộ cũng có thể ảnh hưởng đến mạch cảm xúc của chương trình.
Hệ thống đèn beam tạo điểm nhấn cho sân khấu trong các phần quan trọng
Sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện không chỉ thể hiện ở sân khấu hoàn thiện mà còn nằm ở khả năng xử lý các chi tiết phía sau. Việc chuyển micro, chạy video, phát nhạc hay điều chỉnh ánh sáng đều phải được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Các đường sáng được lập trình để hướng sự chú ý của khách mời về khu vực sân khấu
Màn hình LED và logo Viglacera tạo dấu ấn nhận diện xuyên suốt sự kiện
Nhờ quá trình chuẩn bị và tổng duyệt kỹ lưỡng, các tiết mục biểu diễn được hỗ trợ đồng bộ bằng âm thanh, ánh sáng và hình ảnh. Mỗi nội dung có cách phối màu và hiệu ứng riêng, góp phần tạo nên không khí giàu cảm xúc.
Các tiết mục được hỗ trợ bằng hệ thống âm thanh, ánh sáng và hình ảnh đồng bộ
Sân khấu thay đổi màu sắc linh hoạt theo nội dung và tiết tấu của từng tiết mục
Sự kết hợp giữa không gian, thiết bị và quy trình vận hành đã giúp Gala Dinner “Chuyển mình – Vươn xa” trở thành điểm hội tụ cảm xúc, niềm tự hào và tinh thần đồng hành giữa Viglacera cùng các đối tác.
Gala Dinner VIGSA 2026 mang đến không gian kết nối trang trọng và giàu cảm xúc
Khẳng định năng lực tổ chức sự kiện của Hoàng Quân Event Solutions
Hội nghị khách hàng VIGSA 2026 là dự án thể hiện rõ năng lực tổ chức và vận hành sự kiện doanh nghiệp của Hoàng Quân Event Solutions.
Từ quá trình tiếp nhận yêu cầu, xây dựng phương án, thi công xuyên đêm đến tổng duyệt và vận hành chương trình, từng công đoạn đều được kiểm soát theo kế hoạch cụ thể.
Không chỉ chú trọng yếu tố thẩm mỹ, Hoàng Quân Event Solutions còn tập trung vào tính an toàn, tiến độ và khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Đội ngũ luôn theo sát khách hàng, chủ động xử lý yêu cầu phát sinh và duy trì chất lượng chương trình từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
Với kinh nghiệm triển khai hội nghị khách hàng, Gala Dinner, Year End Party, lễ kỷ niệm và các sự kiện doanh nghiệp, Hoàng Quân Event Solutions có thể đưa ra giải pháp phù hợp với nhiều quy mô, địa điểm và ngân sách khác nhau.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng
1. Hoàng Quân Event Solutions có tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói không?
Có. Hoàng Quân Event Solutions nhận tư vấn ý tưởng, thiết kế không gian, cung cấp thiết bị, thi công, điều phối và vận hành hội nghị khách hàng trọn gói.
2. Doanh nghiệp có thể thuê riêng âm thanh, ánh sáng và màn hình LED không?
Có. Khách hàng có thể lựa chọn tổ chức trọn gói hoặc thuê riêng sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, backdrop, bàn ghế và hiệu ứng sân khấu.
3. Hoàng Quân Event Solutions có tổ chức Gala Dinner ngoài TP.HCM không?
Có. Hoàng Quân Event Solutions nhận triển khai Gala Dinner, hội nghị khách hàng và sự kiện doanh nghiệp tại Hồ Tràm cùng nhiều tỉnh, thành khu vực phía Nam.'
4. Chi phí tổ chức hội nghị khách hàng được tính như thế nào?
Chi phí phụ thuộc vào số lượng khách, địa điểm, quy mô sân khấu, thiết bị kỹ thuật, thời lượng chương trình, nhân sự và các hạng mục đi kèm.
5. Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước bao lâu?
Với chương trình quy mô lớn, doanh nghiệp nên liên hệ sớm để có đủ thời gian khảo sát, lên phương án, thiết kế, chuẩn bị thiết bị và tổng duyệt chương trình.
Liên hệ tổ chức hội nghị khách hàng và Gala Dinner trọn gói
Doanh nghiệp đang cần tổ chức hội nghị khách hàng, Gala Dinner, tiệc tri ân, lễ kỷ niệm hoặc sự kiện nội bộ chuyên nghiệp? Liên hệ Hoàng Quân Event Solutions để được tư vấn phương án phù hợp với mục tiêu, quy mô, địa điểm và ngân sách chương trình.
HOÀNG QUÂN EVENT SOLUTIONS
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Hotline: 028 3811 9599
Hotline/Zalo tư vấn (24/7): 0768 687 666 – 0906 807 969 – 0939 819 687
Email: hoangquanevents@gmail.com
